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BEDARF AN ZOLLTHEMEN

Die Europäische Kommission hat im Frühjahr 2026 ein umfassendes Guidance-Dokument veröffentlicht, das die Zusammenarbeit zwischen Zollbehörden und Wirtschaftsbeteiligten deutlich vertiefen soll. Ziel ist es, die kollektive Fähigkeit zur frühzeitigen Erkennung, Bewertung und Verhinderung von Unregelmäßigkeiten und sicherheitsrelevanten Bedrohungen innerhalb globaler Lieferketten nachhaltig zu stärken.

Die Initiative verfolgt einen präventiven, risikobasierten Ansatz, der auf strukturiertem Informationsaustausch, erhöhter Transparenz und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit zwischen öffentlichen und privaten Akteuren beruht. Damit wird ein grundlegender Wandel im europäischen Zollverständnis sichtbar weg von reaktiver Kontrolle hin zu proaktiver Risikosteuerung.

Sicherheitslage und strategischer Handlungsbedarf

Die europäische Wirtschaft sieht sich einer Vielzahl komplexer Bedrohungsszenarien gegenüber. Organisierte Kriminalität agiert zunehmend transnational und nutzt legale Handelsstrukturen gezielt zur Durchführung und Verschleierung illegaler Aktivitäten.

Die wesentlichen Herausforderungen lassen sich wie folgt strukturieren:

• systematische Nutzung legitimer Lieferketten für illegale Zwecke
• steigende Professionalität und Anpassungsfähigkeit krimineller Netzwerke
• erhebliche wirtschaftliche Schäden durch Betrug und illegale Handelsaktivitäten
• wachsende Bedeutung hybrider und digitaler Bedrohungen

Diese Entwicklungen machen deutlich, dass isolierte nationale Maßnahmen nicht ausreichen. Vielmehr bedarf es einer koordinierten europäischen und internationalen Reaktionsstrategie, die alle relevanten Akteure einbindet.

EU-weiter Kooperationsansatz und internationale Einbettung

Das Guidance-Dokument betont die Notwendigkeit einer verstärkten und strukturierten Zusammenarbeit auf EU-Ebene. Bestehende Initiativen einzelner Mitgliedstaaten stellen wichtige Grundlagen dar, müssen jedoch durch koordinierte Maßnahmen ergänzt werden.

Im Kontext der europäischen und internationalen Strategien ergeben sich folgende zentrale Handlungsansätze:

• Intensivierung der Zusammenarbeit zwischen Zoll, Strafverfolgungsbehörden und kritischen Infrastrukturen
• Einbindung internationaler Organisationen wie der Weltzollorganisation (WCO)
• Nutzung globaler Initiativen zur Sicherung der Integrität von Lieferketten
• Entwicklung einheitlicher Standards für Informationsaustausch und Risikomanagement

Diese Integration stärkt die Widerstandsfähigkeit der europäischen Wirtschaft gegenüber globalen Bedrohungen.

Informationsaustausch als zentrales Element der Risikoabwehr

Ein Schlüsselmechanismus der Initiative ist der systematische Aufbau eines bidirektionalen Informationsaustauschs zwischen Unternehmen und Zollbehörden. Wirtschaftsbeteiligte werden dabei ausdrücklich als aktive Partner der Risikoabwehr positioniert

Die wesentlichen Elemente umfassen:

• Nutzung unternehmensinterner Erkenntnisse zur Identifikation von Risiken
• Bereitstellung aktueller Lagebilder und Risikoinformationen durch Behörden
• Etablierung sicherer und effizienter Kommunikationskanäle
• kontinuierliche Anpassung an sich verändernde Bedrohungslagen

Dieser kooperative Ansatz erhöht die Qualität der Risikoanalysen und ermöglicht eine zielgerichtete Steuerung von Kontrollmaßnahmen.

Verdächtige Aktivitäten als zentraler Auslöser für Maßnahmen

Das Guidance-Dokument definiert verdächtige Aktivitäten als zentralen Auslöser für den Informationsaustausch. Eine abschließende Aufzählung ist bewusst nicht vorgesehen, da kriminelle Strukturen dynamisch agieren.

Zur operativen Orientierung werden typische Auffälligkeiten benannt

• ungewöhnliche Bewegungsmuster von Fahrzeugen oder Containern
• unbefugter Zugang zu Betriebsgeländen oder Transportmitteln
• Manipulationen an Siegeln, Containern oder IT-Systemen
• auffälliges Verhalten von Mitarbeitenden oder Geschäftspartnern
• wirtschaftlich nicht nachvollziehbare Transaktionen

Unternehmen sind aufgrund ihrer Prozessnähe besonders geeignet, solche Abweichungen frühzeitig zu erkennen und zu bewerten.

Anforderungen an Meldeprozesse und Datenqualität

Für eine effektive Zusammenarbeit ist die strukturierte und zeitnahe Übermittlung relevanter Informationen entscheidend. Meldungen sollten möglichst präzise und vollständig erfolgen.

Die wesentlichen Inhalte umfassen

• Beschreibung der Auffälligkeit oder des Vorfalls
• Ort, Zeitpunkt und Kontext der Feststellung
• beteiligte Personen oder Organisationen
• betroffene Waren, Transportmittel oder Systeme
• unterstützende Dokumentation oder Nachweise

Eine schnelle Weiterleitung dieser Informationen ermöglicht ein zeitnahes Eingreifen durch die zuständigen Behörden.

Whistleblowing und interne Kontrollsysteme

Ein zentrales Element der Initiative ist die Förderung von Whistleblowing-Strukturen. Diese ermöglichen eine sichere und gegebenenfalls anonyme Meldung von Auffälligkeiten und tragen wesentlich zur Aufdeckung interner Risiken bei.

Best Practices umfassen insbesondere

• Einrichtung interner Hinweisgebersysteme
• Möglichkeit anonymer Meldungen
• Schutz von Hinweisgebenden gemäß EU-Richtlinie
• Integration externer Meldekanäle bei Bedarf

Diese Maßnahmen stärken die Sicherheitskultur innerhalb von Unternehmen und erhöhen die Effektivität der Risikoabwehr.

Kontinuierliche Weiterentwicklung der AEO-Zusammenarbeit

Ein weiterer zentraler Bestandteil des Guidance-Dokuments ist die kontinuierliche Weiterentwicklung der AEO-Zulassung im Kontext der Zusammenarbeit. Die Einhaltung bestehender Anforderungen an interne Kontrollen und Informationspflichten wird durch kooperative Ansätze ergänzt.

Im Fokus stehen dabei folgende Aspekte:

• kontinuierliche Bewertung und Verbesserung interner Kontrollsysteme
• enge Abstimmung zwischen Unternehmen und Zollbehörden
• Förderung eines offenen und vertrauensbasierten Austauschs
• Vermeidung von Nachteilen für Unternehmen bei Meldung von Auffälligkeiten

Dieser Ansatz stärkt die Nachhaltigkeit der AEO-Zulassung und fördert eine proaktive Compliance-Kultur.

Dynamische Kooperation als „lebendes System“

Die Zusammenarbeit zwischen Zoll und Wirtschaft wird im Guidance-Dokument ausdrücklich als dynamischer Prozess verstanden. Angesichts sich ständig verändernder Bedrohungslagen ist eine kontinuierliche Anpassung der Strategien erforderlich.

Dies umfasst insbesondere:

• laufenden Austausch über neue Risiken und Methoden
• regelmäßige Aktualisierung von Leitlinien und Verfahren
• gemeinsame Bewertung von Sicherheitslücken und Schwachstellen
• Weiterentwicklung praxisorientierter Maßnahmen

Damit wird ein flexibles System geschaffen, das auf neue Herausforderungen schnell reagieren kann.

Praxisbeispiele aus den Mitgliedstaaten

Zur Veranschaulichung erfolgreicher Ansätze werden konkrete Beispiele aus Mitgliedstaaten angeführt. Diese zeigen, wie Zusammenarbeit in der Praxis umgesetzt werden kann:

• Systeme zur anonymen Meldung verdächtiger Aktivitäten in Hafenumgebungen
• bilaterale Vereinbarungen zwischen Zoll und AEO-Unternehmen zur Risikoinformationsweitergabe
• Programme zur Sensibilisierung und Schulung von Logistikunternehmen
• digitale Plattformen zur sicheren Steuerung von Lieferketteninformationen

Diese Best Practices verdeutlichen das Potenzial strukturierter Kooperation und bieten Orientierung für die praktische Umsetzung.

Fazit: Kooperation als strategischer Erfolgsfaktor im Zollumfeld

Das Guidance-Dokument der Europäischen Kommission zeigt deutlich, dass die Zukunft des Zollwesens auf einer engen Kooperation zwischen Behörden und Wirtschaft basiert. Die aktive Einbindung von Unternehmen in sicherheitsrelevante Prozesse wird zum zentralen Bestandteil einer modernen Zollstrategie.

Eine effiziente und rechtssichere Zollabwicklung bleibt dabei ein elementarer Baustein für wirtschaftlichen Erfolg. Die gezielte Weiterentwicklung von Compliance-, Risikomanagement- und Kommunikationsstrukturen schafft die Grundlage für stabile und sichere Lieferketten.

SW Zoll-Beratung unterstützt Unternehmen dabei, diese Anforderungen strukturiert zu analysieren und zielgerichtet umzusetzen. Mit fundierter Fachkompetenz, praxisorientierten Lösungen und einer agilen Herangehensweise entstehen belastbare Strategien für eine zukunftssichere Zollorganisation.

Die systematische Weiterentwicklung interner Prozesse sowie der Aufbau belastbarer Kooperationsstrukturen sind entscheidende Erfolgsfaktoren, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden und langfristig Wettbewerbsvorteile zu sichern. Jetzt gilt es, diese Entwicklungen aktiv zu gestalten und strategisch zu nutzen.

Zum Nachlesen

• AEO – CUSTOMS COOPERATION TO DETECT, REPORT AND REACT TO SUSPICIOUS ACTIVITIES GUIDANCE DOCUMENT (428,65 KB)

Seit über 30 Jahren unterstützen wir Unternehmen mit maßgeschneiderten Dienstleistungen rund um das Thema Zoll und Außenwirtschaft. Ob Einfuhr, Ausfuhr, Präferenzkalkulation oder Compliance – unser erfahrene Zollexperten steht Ihnen mit fundiertem Know-how und praxisnahen Lösungen zur Seite.

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Ihre zuverlässige Zollagentur - SW Zoll-Beratung GmbH

Autor: Dominik Wiedmann - Senior Consultant Training & Beratung

Die europäische Verpackungsverordnung (Packaging and Packaging Waste Regulation – PPWR) markiert einen grundlegenden Wandel im Umgang mit Verpackungen innerhalb der Europäischen Union. Während Verpackungen bislang primär unter Nachhaltigkeits- und Entsorgungsgesichtspunkten betrachtet wurden, entsteht mit der PPWR ein umfassendes regulatorisches System, das sich auf den gesamten Lebenszyklus erstreckt – von der Herstellung bis zur Marktplatzierung. Für Zollverantwortliche und im Außenhandel tätige Unternehmen ergeben sich daraus neue Anforderungen, die für sie insbesondere den Import betreffen.

Hintergrund: Regulatorische Reaktion auf steigende Verpackungsabfälle

Die Einführung der PPWR ist vor dem Hintergrund eines deutlich gestiegenen Verpackungsaufkommens zu sehen. Innerhalb der Europäischen Union fallen jährlich rund 80 Millionen Tonnen Verpackungsabfälle an, was etwa 180 Kilogramm pro Einwohner entspricht. Verpackungen machen dabei etwa ein Drittel des gesamten Abfallaufkommens aus und stellen einen wesentlichen Anteil an der Umweltbelastung dar, etwa durch Meeresverschmutzung.

Vor diesem Hintergrund verfolgt die Europäische Union das Ziel, Verpackungen ressourcenschonender zu gestalten, Abfälle zu reduzieren und die Kreislaufwirtschaft zu stärken. Die PPWR ersetzt dabei die bisherige Richtlinie durch eine unmittelbar geltende Verordnung und sorgt somit für eine einheitliche Rechtslage im Binnenmarkt.

Die PPWR im Überblick: Anforderungen entlang des gesamten Lebenszyklus

Die Verordnung definiert Anforderungen, die sich auf sämtliche Phasen einer Verpackung beziehen. Diese reichen vom Design über die Nutzung bis zur Entsorgung und Wiederverwertung.

Ein zentraler Schwerpunkt liegt auf der Transformation hin zu nachhaltigen Verpackungslösungen. Dazu zählen:

• die Reduzierung des Verpackungsvolumens und unnötiger Verpackungen
• die Verbesserung der Recyclingfähigkeit
• die Nutzung von Rezyklaten in der Produktion
• die Einführung einheitlicher Kennzeichnungsstandards

Diese Anforderungen betreffen sämtliche Marktakteure, unabhängig davon, ob es sich um Hersteller, Importeure oder Händler handelt.

Neue Verpflichtungen: Kennzeichnung und Konformität im Fokus

Mit der PPWR werden Verpackungen erstmals als eigenständige regulatorische Einheiten behandelt. Dies führt zu deutlich erweiterten Anforderungen in Bezug auf Kennzeichnung und Konformität.

Im Bereich der Kennzeichnung ergeben sich neue Pflichten, die eine transparente und EU-weit harmonisierte Information sicherstellen sollen:

• Verpackungen müssen künftig mit standardisierten Piktogrammen zur Materialzusammensetzung versehen sein
• Angaben zur Recyclingfähigkeit, Wiederverwendbarkeit und Kompostierbarkeit werden verpflichtend
• zusätzliche Informationen, etwa zu enthaltenen Stoffen oder zur Pfandpflicht, sind bereitzustellen
• die Kennzeichnung hat dauerhaft auf der Verpackung zu erfolgen und muss auch digital verfügbar sein

Parallel dazu gewinnt die Konformität von Verpackungen erheblich an Bedeutung. Die Verordnung verlangt eine umfassende Nachweisführung:

• für jede Verpackungsart ist eine schriftliche Konformitätserklärung zu erstellen
• technische Dokumentationen sind vorzuhalten und auf Anfrage vorzulegen
• die Einhaltung aller relevanten Anforderungen ist nachzuweisen und über mehrere Jahre zu dokumentieren

Diese Verpflichtungen betreffen nicht nur Hersteller, sondern explizit auch Importeure.

Besondere Verantwortung der Importeure

Die Rolle des Importeurs erfährt mit der PPWR eine deutliche Aufwertung. Unternehmen, die Verpackungen oder verpackte Waren aus Drittländern in die EU einführen, tragen künftig eine zentrale Verantwortung für die Einhaltung der Vorgaben.

Importeure dürfen nur Verpackungen in Verkehr bringen, die sämtliche Anforderungen der Verordnung erfüllen. Dies umfasst insbesondere:

• die Überprüfung der Konformität der Verpackung
• die Sicherstellung vollständiger technischer Dokumentationen
• die Kontrolle der Kennzeichnungspflichten
• die eigene eindeutige Identifizierung als Importeur auf der Verpackung
• die Einleitung von Korrekturmaßnahmen bei festgestellten Abweichungen

Somit verschiebt sich die Verantwortung für die Einhaltung regulatorischer Anforderungen deutlich stärker in Richtung der importierenden Unternehmen.

Auswirkungen auf die Einfuhr: Neue Risiken ab August 2026

Ein zentrales Datum für die Praxis ist der 12. August 2026. Ab diesem Zeitpunkt gelten wesentliche Teile der Verordnung verbindlich. Dabei ist zu beachten, dass sich der Begriff des „Inverkehrbringens“ auf die erstmalige Bereitstellung auf dem EU-Markt bezieht - also auch die Abfertigung zum freien Verkehr.

Diese Entwicklungen können dazu führen, dass Sendungen nicht unmittelbar abgefertigt werden. In der Konsequenz besteht das Risiko, dass Waren an der Grenze zurückgehalten werden, bis die Konformität zweifelsfrei nachgewiesen ist bzw. die Verpackung den Vorgaben entspricht.

Zoll als Schnittstelle zur Marktüberwachung

Auch wenn die PPWR formal kein Bestandteil des Zollrechts ist, verändert sich die Rolle des Zolls in der Praxis deutlich.

Der Zoll fungiert als erster physischer Kontrollpunkt beim Eintritt von Waren in den europäischen Binnenmarkt und steht in enger Verbindung mit den Marktüberwachungsbehörden. Damit wird auch in dieser Thematik der Zoll faktisch zur Schnittstelle für die Durchsetzung von Umwelt- und Produktanforderungen.

Fazit: Ganzheitliche Vorbereitung als Erfolgsfaktor

Die PPWR stellt Unternehmen vor die Herausforderung, Verpackung nicht mehr isoliert, sondern als integralen Bestandteil der gesamten Lieferkette zu betrachten.

Die Einhaltung der neuen Anforderungen erfordert:

• eine frühzeitige Integration in bestehende Compliance-Strukturen
• eine enge Abstimmung mit Lieferanten und Geschäftspartnern
• den Aufbau belastbarer Daten- und Dokumentationssysteme
• eine enge Verzahnung von Zoll-, Nachhaltigkeits- und Einkaufsprozessen

Nur durch eine ganzheitliche Betrachtung lassen sich Risiken im Importprozess minimieren und eine reibungslose Abfertigung sicherstellen.

Die PPWR wird die Anforderungen an Unternehmen im Außenhandel nachhaltig verändern. Eine frühzeitige Analyse der eigenen Prozesse und Strukturen ist entscheidend, um Risiken zu vermeiden und Wettbewerbsvorteile zu sichern.

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Ihre zuverlässige Zollagentur - SW Zoll-Beratung GmbH

Autor: Tim Mayer - Leiter Training & Beratung

Ab dem 1. Juni 2026 wird die papierbasierte Abwicklung von Carnets ATA für die Schweiz, Norwegen und das Vereinigte Königreich durch das elektronische Carnet ATA (eCarnet) ersetzt. Diese Neuerung betrifft insbesondere Unternehmen, die Messeexponate, Berufsausrüstung oder Warenmuster temporär exportieren. Das eCarnet ermöglicht eine effizientere und rechtssichere Zollabwicklung, reduziert Verwaltungsaufwand und minimiert potenzielle Fehlerquellen.

Hintergrund: Vom Carnet ATA zum eCarnet

Das Carnet ATA ist ein international anerkanntes Zollpassierscheinheft, das die vorübergehende Ausfuhr von Waren erleichtert. Es ersetzt die herkömmlichen Zollanmeldungen im Zielland und gewährt zollfreie Ein- und Ausfuhr, solange die Waren unverändert zurückgeführt werden. Mit der Einführung des eCarnet entfällt in den Pilotländern die papierbasierte Abwicklung, während bereits ausgestellte Papier-Carnets bis zu ihrem Ablaufdatum gültig bleiben.

Vorteile des eCarnet für Unternehmen

Die digitale Lösung bietet eine Reihe praxisrelevanter Vorteile, die den Ablauf deutlich vereinfachen und die Effizienz steigern. Die wichtigsten Punkte lassen sich wie folgt zusammenfassen:

• Digitale Beantragung: Das eCarnet kann über das bestehende e-ATA-Portal der IHK beantragt werden, ohne dass Papierdokumente benötigt werden.
• Mobile Nutzung: Unternehmen können das Carnet mobil per App oder Webversion verwalten, wodurch Fahrer und Spediteure direkten Zugriff erhalten.
• Zollprüfung per QR-Code: An der Grenze wird das eCarnet durch Scannen eines QR-Codes abgefertigt, was manuelle Kontrollen minimiert.
• Zollbefreiung: Wie beim klassischen Carnet bleibt die zollfreie Behandlung der Waren bestehen, sofern sie unverändert zurückgeführt werden.
• Flexibilität bei Mischrouten: Exporte in Länder außerhalb der Pilotländer können weiterhin papierbasiert oder digital abgewickelt werden, abhängig von den jeweiligen Anforderungen.

Diese Aspekte verdeutlichen, wie Unternehmen durch die Umstellung auf eCarnet nicht nur Zeit sparen, sondern auch die Rechtssicherheit und Nachvollziehbarkeit ihrer Exportvorgänge erhöhen.

Ausblick und Handlungsempfehlung

Die Einführung des eCarnet ist ein bedeutender Schritt in Richtung Digitalisierung der Zollabwicklung und sollte in unternehmerische Prozesse integriert werden. Unternehmen, die regelmäßig Waren vorübergehend exportieren, sollten ihre internen Abläufe frühzeitig anpassen, um Verzögerungen an der Grenze zu vermeiden.

SW Zoll-Beratung bietet umfassende Unterstützung bei der Umstellung auf digitale Verfahren. Mit praxisnahen Lösungen, flexiblen Schulungen und operativer Begleitung sorgen die Experten für eine effiziente, rechtsichere und stabile Zollabwicklung. Unternehmen profitieren von der agilen Betreuung, der Vernetzung in relevanten Gremien und maßgeschneiderten Strategien für individuelle Anforderungen.

Die frühzeitige Vorbereitung auf das eCarnet ist entscheidend für reibungslose Exportprozesse. SW Zoll-Beratung begleitet Unternehmen bei der Implementierung und stellt sicher, dass die digitale Zollabwicklung effizient und rechtssicher umgesetzt wird.

Seit über 30 Jahren unterstützen wir Unternehmen mit maßgeschneiderten Dienstleistungen rund um das Thema Zoll und Außenwirtschaft. Ob Einfuhr, Ausfuhr, Präferenzkalkulation oder Compliance – unser erfahrene Zollexperten steht Ihnen mit fundiertem Know-how und praxisnahen Lösungen zur Seite.

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Autor: Dominik Wiedmann - Senior Consultant Training & Beratung